Privacy Policy
Informativa privacy – partecipazione a eventi di Medical Education
(Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)
Questa informativa descrive le modalità con cui Limacorporate S.p.A., raccoglie, conserva e utilizza i dati personali da Lei comunicati al fine di gestire le procedure di registrazione, prenotazione e partecipazione agli eventi online ed in presenza di Suo interesse, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e in conformità con ogni altra disposizione normativa dell’Unione Europea o degli Stati membri applicabile in materia di privacy (insieme, la “Normativa Privacy”).
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato con correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Limacorporate S.p.A., P.I. 01427710304 - 33038 Villanova di San Daniele (UD) - Via Nazionale, 52, tel. 0432.945511 – fax 0432.945512, legaloffice@limacorporate.com. Si potrà rivolgere a tali recapiti per tutto quanto concerne il trattamento dei Suoi dati personali;
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
LimaCorporate ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati, ai sensi dell’art. 37 del Reg. 2016/679/UE con sede in Villanova di San Daniele (UD) - Via Nazionale, 52 e può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@limacorporate.com
3. Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente per:
a) Registrazione e partecipazione agli eventi.
b) Prenotazione di alloggi, servizi e mezzi di trasporto eventualmente correlati alla partecipazione agli stessi.
c) Invio di informazioni relative agli eventi o ai servizi, previo Suo consenso che può essere revocato in qualsiasi momento.
d) Analisi di utilizzo e curriculum formativo.
La base giuridica dei trattamenti a) e b) è l’esecuzione del servizio (Reg. UE 2016/679 Art.6.1b), per il trattamento c) è il consenso (Reg. UE 2016/679 Art.6.1a), mentre per il trattamento d) è il legittimo interesse (Reg. UE 2016/679 Art.6.1f).
4. Tipologia dei dati personali
Come regola generale Limacorporate raccoglie solamente i dati personali necessari all’erogazione del servizio. A seconda dell'utilizzo dei nostri servizi, Limacorporate può quindi raccogliere, utilizzare e comunicare (ad es. trattare) i seguenti tipi di dati personali: informazioni di contatto, quali nome, cognome, azienda, un indirizzo di posta elettronica e un numero di telefono, indirizzo di residenza, nazione di residenza, un documento di identità, eventuali specifiche preferenze/richieste/necessità.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati da LimaCorporate e da suoi dipendenti debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. LimaCorporate non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
6. Comunicazione dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti esterni, se del caso nominati Responsabili del trattamento, che svolgono attività per conto di LimaCorporate quali a titolo esemplificativo: fornitori di servizi informatici, Agenzie di viaggio, Hotels, servizi di trasporto. LimaCorporate è un'organizzazione multinazionale, con filiali, sistemi IT e processi che attraversano le frontiere. I dati raccolti potranno essere condivisi con altre entità LimaCorporate in altre giurisdizioni, a fini amministrativi o contabili ove necessario attraverso specifiche clausole contrattuali standard per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati. Non è prevista la comunicazione a terzi diversi da quelli sopra identificati, non è prevista la diffusione in alcun modo, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta a LimaCorporate per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali è assolutamente facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza tranne ovviamente l'impossibilità di fruire del servizio.
8. Durata del trattamento
LimaCorporate tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché i dati che La riguardano saranno eliminati, fatti salvi ulteriori obblighi di legge. Il dato relativo alla partecipazione ad ogni evento viene invece conservato per un periodo di 15 anni per supportare il suo percorso educativo.
9. Diritti dell’interessato
La informiamo inoltre, sinteticamente, che Lei ha diritto di chiedere informazioni sui Suoi dati personali che stiamo trattando, chiederne la rettifica, la cancellazione, opporsi al trattamento, chiedere la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR (copia del testo degli articoli citati può essere richiesto ai recapiti sotto indicati) contattando:
il Titolare del trattamento Limacorporate S.p.A. - 33030 Villanova di San Daniele (UD) - Via Nazionale, 52 - Tel. +39.0432.945511 - Fax +39.0432.945512 o inviando una e-mail all'indirizzo: legaloffice@limacorporate.com. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma, e-mail: protocollo@gpdp.it .
FRM 38-22 rev.1 del 06/03/2023