Privacy Policy

Informativa privacy - Fornitori – Business Partners

(Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

Questa informativa descrive le modalità con cui Limacorporate S.p.A., con sede in Via Nazionale 52, Villanova di San Daniele del Friuli, (UD) raccoglie, conserva e utilizza i Suoi dati personali per l’esecuzione di un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue esplicite richieste, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e in conformità con ogni altra disposizione normativa dell’Unione Europea o degli Stati membri applicabile in materia di privacy (insieme, la “Normativa Privacy”). 

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato con correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Limacorporate S.p.a., P.I. 01427710304 - 33038 Villanova di San Daniele (UD) - Via Nazionale, 52, tel. 0432.945511 – fax 0432.945512, legaloffice@limacorporate.com. Si potrà rivolgere a tali recapiti per tutto quanto concerne il trattamento dei Suoi dati personali; 

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati, ai sensi dell’art. 37 del Reg. 2016/679/UE con sede in Villanova di San Daniele (UD) - Via Nazionale, 52 e può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@limacorporate.com 

3. Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente per:

a) l’esecuzione di un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue esplicite richieste;

b) gestione dei business partners (amministrazione, contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);

c) adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;

d) gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie).

La base giuridica dei trattamenti a) e b) è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1b del regolamento Europeo); per il trattamento c) è l’adempimento ad un obbligo legale del titolare (art. 6.1c del regolamento Europeo); per il trattamento d) è il legittimo interesse del titolare (art. 6.1f del regolamento Europeo).

4. Tipologia dei dati personali

Come regola generale Limacorporate raccoglie solamente i dati personali necessari all’esecuzione del contratto. A seconda dell'utilizzo dei nostri servizi, Limacorporate può quindi raccogliere, utilizzare e divulgare (ad es. trattare) i seguenti tipi di dati personali: informazioni di contatto, quali nome, cognome, indirizzo postale per la fatturazione e la consegna, codice fiscale o partita IVA, un indirizzo di posta elettronica e un numero di telefono.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati da Limacorporate e da suoi dipendenti debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Limacorporate non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa. 

6. Comunicazione dei dati

I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti esterni, se del caso nominati Responsabili del trattamento, che svolgono attività per conto di Limacorporate quali a titolo esemplificativo: società di trasporto delle merci; banche ed istituti di credito; società di recupero crediti; società o studi di consulenza legale, fiscale o commerciale; imprese di assicurazione, fornitori di servizi informatici. Limacorporate è un'organizzazione multinazionale, con filiali, sistemi IT e processi che attraversano le frontiere. I dati raccolti potranno essere condivisi con altre entità Limacorporate in altre giurisdizioni, a fini amministrativi o contabili, ove necessario attraverso specifiche clausole contrattuali standard per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati.

Non è prevista la comunicazione a terzi diversi da quelli sopra identificati, non è prevista la diffusione in alcun modo, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea.

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali è condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti e/o rispondere alle richieste presentate, per cui l’eventuale rifiuto a fornirli o l’opposizione al trattamento comporterà la nostra impossibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti e/o rispondere alle suddette richieste.

8. Durata del trattamento

Limacorporate tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra nel rispetto dei tempi di conservazione obbligatori prescritti dalla legge e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dall’esecuzione del contratto. Successivamente i dati personali saranno cancellati da qualsiasi archivio elettronico o cartaceo di LimaCorporate, fatti salvi ulteriori obblighi di legge.

9. Diritti dell'interessato

La informiamo inoltre, che Lei ha diritto di chiedere informazioni sui Suoi dati personali che stiamo trattando, chiederne la rettifica, la cancellazione, opporsi al trattamento, chiedere la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR (copia del testo degli articoli citati può essere richiesto ai recapiti sotto indicati) contattando:

il Titolare del trattamento Limacorporate S.p.A. - 33030 Villanova di San Daniele (UD) - Via Nazionale, 52 - Tel. +39.0432.945511 - Fax +39.0432.945512 o inviando una e-mail all'indirizzo: legaloffice@limacorporate.com. 

Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma, e-mail: protocollo@gpdp.it 

FRM 38-12 rev.0 del 26/01/2023